English En

אוגוסט

אוגוסט 2014 - וירטואלי או פיזי ? זאת השאלה

 
נדמה שלא קיים תחום כלשהו בעולמנו הפיזי, שאין לו מקביל בעולם הוירטואלי.
עולם וירטואלי, סיור וירטואלי, חנות וירטואלית, עיתון, שרת, מטבע ואפילו חבר..
פתאום כל המקבילים הוירטואלים נהיו הכי נוכחים ופיזיים בחיינו.
 
נכון, בחלקם אין כמו "הדבר האמיתי". לטייל בסיור אמיתי, להכנס לחנות פיזית ולהפגש עם חבר אמיתי. אבל בחלקם נראה כי לתצורה הוירטואלית יתרונות רבים על פני תצורתם המקורית, הפיזית.
 
בעולם שיחות הועידה (קונפרנסינג) שבו אנו מצויים, העולם הוירטואלי הוא עצם העניין.
זה מתחיל עוד לפני 15 שנה ויותר, עת התחלנו לספק שירותי שיחות ועידה קוליות. חדרים וירטואלים שמאפשרים לאחר חיוג מספר גישה וקוד סודי, לקיים שיחת ועידה קולית של 2 עד מאות משתתפים באותו החדר.
וזה ממשיך בשירות V-Connect, שירות וידאו קונפרנס בענן המאפשר קיום ועידת וידאו בחדר וירטואלי בכל מכשיר ומכל מקום על פני הגלובוס.
 
אין צורך להרחיב במילים, פשוט תלחצו כאן ואתם בתוך חדר וירטואלי. רק תוודאו שאתם מתנהגים בהתאם...
 
אותו חדר ישיבות וירטואלי בא להחליף או להצטרף לחדרי הישיבות הפיזים שנמצאים בחברות ובארגונים השונים. על ההבדלים בין השניים ניתן ללמוד מתוך הסיטואציה המקרית הבאה ..
 
נראה כי קיימת נקודת משבר בפרוייקט...
במסגרת פרוייקט חוצה חברה שמתנהל מזה חודשיים בחברתך, הוטלה עליך המשימה לזמן ישיבה דחופה של כ-15 משתתפים, חלקם מבית, חלקם מחברה חיצונית שמיישמת את הפרוייקט וכן שלושה משתתפים מחברת הייעוץ מחו"ל שנשכרה לפרוייקט. האג'נדה והמצגת לישיבה תהיינה מוכנות עד מחר בבוקר וכל שנדרש הוא להושיב את האנשים יחד לדיון ולראות איך ממשיכים מכאן הלאה.
 
ככה זה נראה בעולם הפיזי..
•       אתה קובע תאריך יעד לישיבה לעוד שלושה ימים. בכל זאת אנשים צריכים להגיע מחו"ל..
       חדר הישיבות הגדול תפוס בשבוע הקרוב לטובת הדרכות, אתה מפעיל מקסמייך ומכושר השכנוע שלך ומצליח להעביר את ההדרכה לחדר האוכל ליום המיועד.
       זימון אאוטלוק נשלח ליום והשעה המיועדים. מסתבר לך שסמנכ"ל אחד בחופש ומנהל פרוייקט רלוונטי יוצא הערב למילואים. אין ברירה, ממשיכים ככה.
       בדיקה מהירה מגלה שני כסאות שבורים בחדר וצורך בניקיון דחוף אחרי יומיים של הדרכות. אתה פותח קריאה ליחידת התפעול שמבטיחים שעד מחר יהיה נקי וכן יסופקו שני כסאות חליפיים (לא תואמים כמובן)
       שעת הישיבה מתקרבת, אתה מוודא שהמונית אוספת את היועצים מהשדה והם מגיעים בזמן לתחילת הישיבה. הם מגיעים טרוטי עיניים אחרי 12 שעות טיסה וקונקשיין אחד..
       שלושה משתתפים שלא הוזמנו אבל לטענתם יש להם מה לתרום, מגיעים לחדר. אתה מגייס בזריזות שני כסאות נוספים מחדר צמוד והשלישי נשאר לעמוד. אין מקום לסיכה.
       במהלך הישיבה נורת המקרן "עושה קולות" של "תחליפו אותי", אבל עדיין מספקת מספיק אור.
       האג'נדה אותה מוביל מנהל הישיבה גורמת לחילופי דברים קשים בין המשתתפים, מנהל הישיבה בקושי מצליח לעשות סדר.
       הישיבה מסתיימת בשאלת המנכ"ל, "מי מוציא סיכום דיון לכולם?" שתיקה..
 
וככה זה נראה בחדר ישיבות וירטואלי ..
 
       אתה קובע תאריך יעד לישיבה למחר אחר הצהרים. בכל זאת ישיבה דחופה ואצל היועצים בבוסטון יהיה 10:00 בבוקר.
       אתה משריין חדר ישיבות קטן לטובת שמונת האנשים מחברתך.
       זימון אאוטלוק עם קישור לחדר הוירטואלי וקוד סודי נשלח לשעה המיועדת מחר. הסמנכ"ל שבחופש ומנהל פרוייקט רלוונטי יצטרפו לפגישה מהלפטופ ומהאייפד.
       אתה מבצע טסט מהיר לחדר הוירטואלי, הכל מוכן.
       שעת הישיבה מתקרבת. היועצים מחו"ל נכנסים לחדר הוירטואלי עשר דקות לפני תחילת הישיבה.
       שלושה משתתפים שלא הוזמנו אבל לטענתם יש להם מה לתרום, מגיעים לחדר. אתה שולח אותם לחדרם על מנת שיצפו בשידור הישיבה בלייב סטרימינג.
       אתה לוחץ על כפתור ההקלטה בחדר ומשתף לכולם על מסך הפלזמה את המצגת שהוכנה מראש.
       האג'נדה אותה מוביל מנהל הישיבה גורמת לחילופי דברים קשים בין המשתתפים, מנהל הישיבה סוגר לכל המשתתפים את המיקרופון ונותן לכל אחד לדבר על פי בקשה בלבד.
       הישיבה מסתיימת. אתה מעדכן כי קובץ הקלטת הישיבה והסיכום יופצו עד מחר בבוקר לכולם במייל.
 
 
נכון, בסופו של דבר, חדרי הישיבות הפיזיים היו כאן מזמן ועוד יישארו לזמן רב. חדרי הישיבות הוירטואלים מחקים את הפונקציונליות הקיימת בחדרים הפיזיים, אולם תוך כדי כך מספקים יתרונות נוספים משמעותיים שלא יכולים להתקיים בעולם הפיזי.
 
חדר הישיבות הוירטואלי שלנו תמיד ערוך ומוכן לארח אתכם ! 
 
להתראות בפוסט הבא,
ניר