English En

יולי

יולי 2014 - השכרת חדרים לפי שעה

לא, זה לא מה שחשבתם. לא החלטנו להרחיב את סל השירותים שלנו בכיוון הזה :-)
אבל כן, גם אנחנו מספקים חדרים לפי שעה. חדרי ישיבות לשיחות וידאו קונפרנס.
 
בפוסט הנוכחי בחרתי לספר מעט על מאחורי הקלעים של חדרי הוידאו שלנו.
אחד השירותים שמספקת ועידן ללקוחותיה מזה שנים רבות, הוא האפשרות להשכיר חדר ישיבות מאובזר ומצוייד במערכת וידאו קונפרנס יעודית. השירות משרת לקוחות מזדמנים וקבועים כאחד.
 
מתי צריכים להשכיר חדר ישיבות עם מערכת וידאו ?
ראשית, אם אין בחברה חדר ישיבות הכולל מערכת וידאו קונפרנס ועולה מדי פעם הצורך בקיום שיחת ועידה בוידאו, הפתרון האופטימלי הוא השכרה של חדר ישיבות מאובזר, כאשר השיחה מלווה ע"י איש מקצוע מטעם ועידן ואתם מגיעים כמו אורחים ומקיימים את השיחה.
 
שנית, אם בחברה קיים חדר ישיבות עם מערכת וידאו, אבל בצד שמנגד, זה שמולו אתם צריכים לקיים את הועידה, אין מערכת וידאו יעודית. במקרה זה ניתן לשכור עבור המשתתפים האחרים חדר וידאו שכזה.
לועידן מספר חדרי וידאו בארץ. בתל אביב, פתח תקווה, חיפה וירושלים וכן קישור לאלפי חדרים ברחבי העולם. החדרים מאובזרים ברמה גבוהה והשיחות מלוות ע"י נציג טכני לכל אורך השיחה. בכל ועידה אנו מספקים חנייה, כיבוד קל, אינטרנט אלחוטי ומגוון שירותי ערך מוסף לפי צרכי הלקוח.
 
ועידן גם מאפשרת במידת הצורך לקיים את שיחת הוידאו באתר הלקוח ולא באחד מחדרי הוידאו שלנו. במקרה כזה נגיע לחדר הישיבות בחברה ונקיים את השיחה בעזרת מערכת וידאו קונפרנס ניידת.
אבל אמרנו מאחורי הקלעים לא ?
נכון, הבסיס הוא ישיבה עסקית מן המניין בין אתרים מרוחקים. בעניין הזה מתקיימות בחדרי הוידאו שלנו מגוון ישיבות בהן הלקוח מקיים שיחת וידאו מול ספק או לקוח וכמובן ישיבות הנהלה או ישיבות דירקטוריון.
אבל יש גם ועידות "פיקנטיות" יותר. לדוגמא בתחום הדיונים המשפטיים.
 
תארו לכם מצב שבו מתנהל משפט גירושין בו שני הצדדים נמצאים במדינות שונות. ועכשיו צד אחד נדרש לטיסות שלו ושל עורכי הדין, עלויות שהייה וכו'.. יכול להיות שאפשר לקיים את המשפט שלא באותו האולם ?
 
כן, בשנים האחרונות מתקיימים דיונים משפטיים רבים כאשר צד אחד אינו נוכח פיזית באולם בית המשפט. מערכות המשפט בארץ ובעולם מעדיפות אמנם נוכחות פיזית של שני הצדדים, אולם קיימים מקרים רבים בהם השופט מגלה גמישות והדיון מתקיים בוידאו קונפרנס. מערכת אחת מוצבת באולם בית המשפט ומערכת שנייה אצלנו בחדר הישיבות שהושכר לפי שעה מועידן.  דיון כזה מתקיים כאשר אחד מהצדדים לא יכול להגיע לבית המשפט המרוחק כתוצאה ממתן צו מניעה ליציאה מהארץ מטעמי חסכון כספי, או מסיבות בריאותיות.
 
בחדרי הוידאו שלנו התקיימו דיונים בתחומי דיני משפחה וסכסוכי גירושין וכן משפטים בתחומי התביעות העסקיות. במקרים מסויימים סוללת עורכי דין מתייצבת בחדר הישיבות, לפעמים למספר ימי דיונים ואנחנו נהפכים לזרוע משפטית מן המניין. במידת הצורך אנו מספקים ספר תנ"ך בשתי שפות לשבועת העדים.
 
שימוש נוסף הוא השתתפות בהרצאות פרונטליות או כנסים בהם הדובר לא נמצא פיזית באולם הכנסים אלא דובר מאחד מחדרי הישיבות שלנו. שיחת הוידאו החיה משודרת בד"כ באולם ההרצאות המרוחק על ידי מקרן וכך קיימת אינטראקציה מלאה בין הדובר ובין יושבי האולם באמצעות הוידאו.
 
הרצאות או נאומים שכאלו מתקיימים בעיקר על רקע ניצול יעיל של הזמן, חסכון בנסיעות וטיסות ארוכות וכמובן חסכון כספי.
 
שתי הרצאות מענינות שהתקיימו בעזרת שירותי הוידאו שלנו הן, האחת הרצאה בכנס שהתקיים בסינמטק תל אביב, בה הדובר פרש את משנתו ממקום מושבו בניו יורק. השיחה התקיימה כאשר המראיינת בכנס עמדה בשולי הבמה בתל אביב ואילו הדובר בחדר העבודה שבביתו.
 
 
השניה, כנס שהתקיים בלוס אנג'לס והדובר המרכזי נאם מחדר הישיבות שלנו בפתח תקווה. הדובר שהנו שר בכיר כיום, היה אז פוליטיקאי בראשית דרכו, שהגיע לחדר הישיבות שלנו באישון לילה בכדי להתאים עצמו לזמני האירוע בחוף המערבי של ארצות הברית.
 
 
אז בפעם הבאה שעולה הצורך, אתם מוזמנים לפנות לאנשי המקצוע שלנו בועידן שילוו אתכם עד לועידת הוידאו ובמהלכה.
רוצים לדעת עוד על השירות ?
 
להתראות בפוסט הבא,
ניר