English En

אוקטובר

אוקטובר 2014 - איך קוראים לחדר הישיבות אצלכם בחברה?

חשבתם פעם כיצד נקבעים השמות לחדרי הישיבות בארגונים ומה השם אומר על החברה שלנו?
בספרות הארגונית המקצועית מייחסים חשיבות לשמות חדרי הישיבות וטוענים כי מתן שמות קריאטיביים מסייע להעלאת המוראל בקרב העובדים. זאת משום ששמות כאלו מאפשרים ליצור תרבות חברתית ייחודית, שלעיתים אף מקרינה כלפי חוץ למבקרים המגיעים לחברה.
 
שוטטנו קצת בארגונים ומצאנו מוטיבים חוזרים ומכנה משותף שניתן לכל חדרי הישיבות בארגון או בבניין. נראה כי ניתנת תשומת לב רבה יותר לשם, במידה והחדר משמש לישיבות שאינן רק פנימיות, אלא בנוכחות לקוחות החברה וגורמי חוץ אחרים שנחשפים אליו.
אז הנה כמה אוספים פופולריים חוזרים בישראל, אשר על פיהם נקראים שמות החדרים:
  • עצי ארץ ישראל – זית, אלון, חרוב, תאנה, ערבה, רימון, דקל, שקמה.
  • איזורים בארץ – בד"כ מרמזים על מיקום החדר בבניין. חדרים צפוניים – גליל, חרמון. חדרים דרומיים – נגב, ערבה. חדרים מערביים – כרמל, חוף. חדרים מזרחיים – גלעד, גלבוע.
  •  אבני חן – ברקת, שהם, יהלום, ספיר, טופז, סיטרין.
  • נחלים – ירקון, ירדן, אלכסנדר, צין. גם כאן אפשר שמיקום הנחל ירמז על מיקום החדר.
  • כוכבי לכת – חמה, נוגה, מאדים, צדק, שבתאי.
  • שמות שהאות הראשונה בהם מעידה על הקומה – קיסר לקומת קרקע, ארז לקומה ראשונה, ברק לקומה שנייה, גלבוע לקומה שלישית, דלתון לקומה רביעית וכיו"ב.
  • מספור טכני – שילוב של אותיות ומספרים המעידים על הקומה, האיזור בקומה ולפעמים גם לכמה משתתפים הוא מיועד. לדוגמא : D3,3095,10 – חדר זה נמצא בקומה שלישית באיזור D, מספרו 3095 (בהתאם למספור חדרים כללי בקומה), מתאים לעד 10 משתתפים.
ובחזרה אלינו בועידן –
מה קורה בעולם הוירטואלי ? פה הרי כבר אין משמעות לאיזור בארץ, או לקומה בבניין .
חדרי האודיו או הוידאו הוירטואלים נגישים וזמינים בכל מקום, בארץ ובחו"ל. ולעיתים הם מוגבלים למספר משתתפים מסויים אותו הגדירה החברה.
מניסיוננו בעולם הוירטואלי הבחנו כי קביעת שמות החדרים נקשר לעיתים לגודל החברה.
בד"כ, בחברה בעלת מספר קטן יחסית של חדרי ועידה וירטואליים, שמות החדרים יהיו בהתאם למחלקות השונות – הנהלה, שיווק, כספים, משאבי אנוש וכו'. לכל יחידה ארגונית יש את החדר הוירטואלי לשימושה והיא מנהלת אותו כחדר ישיבות לכל דבר.
על הקצה השני של הסקאלה, קיימות חברות בהן לכל מנהל בדרגה מסוימת מוקצה חדר ישיבות וירטואלי ואז שם החדר הוא בד"כ על שמו האישי – MOSHE, DAVID וכדומה. בחברות אשר ערוץ הקונפרנסינג הוא יום יומי בפעילותן,  לעיתים אף מגדירים לכל עובד חדר ישיבות על שמו והוא משתמש בו לפי צרכיו ו"מארח" בו ישיבות שהוא היוזם שלהן.
 
לצערנו, מהבדיקה שערכנו, נראה כי דווקא בעולם הוירטואלי נעלמה משום מה הקריאטיביות במתן השמות לחדרים. אולי בעיקר כי הם לא צריכים להעיד על מיקומם הפיזי? חבל... מכיוון שדווקא בחדרי הוידאו הוירטואליים שם החדר חשוף למשתתפים הן בזימון והן למשך כל השיחה.
 
ולכן נשמח אם תשתפו אותנו ברעיונות שלכם לשמות יצירתיים לחדרי ועידה וירטואליים ואנו נשמח להציע אותם ללקוחותינו.
בכך אולי נתרום את תרומתנו הצנועה לחזרת היצירתיות :)
לתגובות והצעות – כנסו לפייסבוק של ועידן  והגיבו על הפוסט המתאים או שלחו הודעה
 
להתראות בפוסט הבא,
ניר