שיחות ועידה קוליות הן תחליף יעיל וחסכוני לפגישות פנים-אל-פנים עם אנשים בארץ ובחו"ל. לכן, ניתן להתחבר אל חדרי הועידות הוירטואליים שלנו 24 שעות ביממה, 7 ימים בשבוע, מכל מקום בארץ ובעולם. כל שנדרש על מנת לקיים שיחת ועידה קולית הינו מכשיר טלפון. אין צורך בהתקנת חומרה או תוכנה.
בועידן שמים דגש על שמירת הסודיות ואבטחת הועידות ונותנים ללקוחותינו כלים מגוונים למיקסום האבטחה בהתאם לרמת הרגישות של ועידותיהם.

• סינון באמצעות קוד גישה ייחודי עם אפשרות להגדלת מספר הספרות לפי הצורך.
• התרעות על כניסת משתתפים לועידה ויציאתם ממנה, בציון שמו של המשתתף או בחיווי צליל.
• קוד מיוחד למנחה הועידה המאפשר לו לבצע מגוון פעולות כגון: נעילת הועידה, עריכת מפקד משתתפים וניתוק משתתפים באמצעות מקשי הטלפון.
• ממשק אינטרנטי המאפשר למנהל הועידה לצפות בקווים המחוברים לועידה ובמקור השיחות בזמן אמת.
• חיבור המשתתפים באמצעות טלפני ועידן לפי רשימת מספרי טלפון המסופקת על-ידי הלקוח ומעקב ניטור צמוד באופן שמאפשר התחברות רק למופיעים ברשימה.

תוכלו להתחבר לחדר הועידות הוירטואלי שלכם באחת משלוש הדרכים הבאות, או על ידי שילוב ביניהן:

"פגוש אותי ישיר"- בדרך התחברות זו יקבלו משתתפי הועידה מספר טלפון מקומי בישראל (03). במועד שנקבע לשיחת הועידה, יחייגו המשתתפים למספר הטלפון שקיבלו ובהתאם לסוג הועידה יתבקשו להקיש את קוד הכניסה או שינותבו ישירות לחדר הועידות הוירטואלי. בשיטה זו, נושא כל משתתף בעלות התעבורה (פעימות המונה) שלו ומזמין שיחת הועידה משלם עבור השירות בלבד.

"פגוש אותי - 800 1"- בשונה מ"פגוש אותי ישיר", בדרך זו יתחברו המשתתפי לשיחת הועידה באמצעות מספרי 1800 שיאפשרו להם חיוג חינם מישראל ומוקדי עסקים בעולם. דרך התחברות זו תתאים לך, כשתהיה מעוניין כמזמין הועידה לשאת בעלות התעבורה של המשתתפים ולאפשר להם חיוג חינם לשיחת הועידה.

"שיחה יזומה"- בדרך התחברות זו יקושרו המשתתפים לועידה על פי רשימת מוזמנים שתעביר אלינו. הרשימה תכלול את שמות המשתתפים המיועדים ומספרי הטלפון בהם יהיו זמינים במועד שיחת הועידה. בשעה שנקבעה יקושרו המשתתפים על-ידי טלפני ועידן ויחוברו לשיחת הועידה. דרך זו תתאים לקישור משתתפים שאתה חפץ ביקרם או כאלה שנמצאים במדינות שמהן אין מספרי גישת חינם ואינך רוצה שישאו בעלויות התעבורה הבינלאומית.

כאמור, תוכל לשלב בין דרכי ההתחברות השונות בהתאם לצרכיך ולקבוע למי מהמשתתפים לספק מספר רגיל, למי מהם לספק מספרי 1800 ואת מי לחבר לשיחת הועידה ב"שיחה יזומה".

לרשותך שתי דרכים לשימוש בשירות הפגישות הטלפוניות. את הבחירה ביניהן תעשה בהתאם לתדירות, היקף ואופי השימוש הצפוי.

משתמשים מתחילים וכאלו שתדירות השימוש שלהם בשירות נמוכה, יכולים ליהנות ממנו על-ידי הזמנת ועידות באופן מזדמן. כל שצריך לעשות הוא למלא את הפרטים המבוקשים בטופס הזמנת השירות ולשלוח אותו אלינו. תוך דקות ספורות תקבל אישור הזמנה הכולל את מועד הועידה ואת מספרי הגישה אליה. תוכל גם להירשם לשירות ההזמנה באמצעות האינטרנט ולהזמין את ועידותיך דרך האתר. במועד ההזמנה הראשונה יש לחתום על הסכם הצטרפות לשירות.

בשירות זה ילווה את השיחה מנהל ועידות מטעם ועידן אשר ידאג לכל ויאפשר לך להתרכז בתוכן שברצונך להעביר למשתתפים. המוזמנים שיחייגו בשעת האירוע למספרי הגישה שיוקצו לו, יתקבלו על-ידי נציגי ועידן שיאספו מהם את הפרטים החשובים לך. בזמן ההתכנסות בחדר הועידות הווירטואלי, ישמעו המשתתפים המחוברים מוזיקת המתנה - בזמן שאתה תקבל עדכונים שוטפים על מספר הכניסות וקצב ההתחברות לאירוע. כשתבחר להתחיל, יקשר אותך מנהל הועידה לשאר המשתתפים שיהיו במצב "האזנה בלבד", יפסיק את מוזיקת ההמתנה ויציג אותך ואת נושא השיחה. בתום דבריך, ינחה מנהל הועידה את המשתתפים כיצד לאותת לו באמצעות מקשי הטלפון על רצונם ברשות דיבור. המשתתפים שיאותתו יוצגו ויועברו למצב "דיבור והאזנה" לפי הסדר. בתום האירוע, תשלח אליך רשימת המשתתפים והמאחרים יוכלו להקשיב להשמעה חוזרת של הועידה המוקלטת.

שירות זה מתאים להתכנסויות של פורומים גדולים הנפגשים על בסיס קבוע ואין צורך בהפקת רשימת משתתפים לצרכים שיווקיים. מוזמני הועידה יכנסו ישירות לחדר הועידות ולא יפגשו בדרך בנציגי ועידן לצורך הרשמה (בשונה מאשר באירועים מנוהלים). בנוסף לקוד הכניסה הסודי, אותו תפיץ למוזמנים, תקבל קוד נוסף שיאפשר למנחה הועידה לנהל את האירוע על-ידי שימוש במגוון פונקציות שיופעלו על-ידי מקשי הטלפון. בין הפונקציות: נעילת הועידה, העברת הועידה למצב המתנה והאזנה למוסיקה, השתקת משתתפים, ניהול שלב השאלות והתשובות והקצאת רשות דיבור ועוד. הקש כאן כדי ללמוד עוד על הפונקציות השונות שניתן להפעיל באמצעות מקשי הטלפון לניהול אירוע באופן עצמאי.

שיחות קשרי משקיעים - IR (Investor Relations) הן כלי המשמש בעיקר חברות הנסחרות בבורסות בישראל ובעולם המקיימות אירועים ציבוריים מסוג זה בסמוך לפרסום התוצאות הכספיות הרבעוניות. בשיחות אלו מעבירים גורמים בכירים בחברה סקירה קצרה ומתייחסים לנתונים שפורסמו בדוח. השלב האינטראקטיבי מאפשר למשתתפים להגיב ולשאול שאלות.