שיחות קשרי משקיעים - IR (Investor Relations) הן כלי המשמש בעיקר חברות הנסחרות בבורסות בישראל ובעולם המקיימות אירועים ציבוריים מסוג זה בסמוך לפרסום התוצאות הכספיות הרבעוניות. בשיחות אלו מעבירים גורמים בכירים בחברה סקירה קצרה ומתייחסים לנתונים שפורסמו בדוח. השלב האינטראקטיבי מאפשר למשתתפים להגיב ולשאול שאלות.
אנו ערניים ומודעים לחשיבות הגדולה של אירועים מסוג זה עבור לקוחותינו, ושמים דגש על כל פרט ופרט לאורך כל שלבי התהליך: משלב ההזמנה דרך פרסום ההודעה לעיתונות, איכות הקווים ועד לתפעול השיחה עצמה. המערכות באמצעותן מסופקים שירותינו הינן מהמתקדמות מסוגן בעולם ומתאפיינות באיכות שמע חסרת פשרות.
יתרונות השירות
השירות אינו דורש היערכות או הכנות מורכבות מצידכם - נוכל אף לידע ולזמן את המשתתפים לאירועים שלכם באמצעות שירות הפצת הודעות.
השירות אינו מצריך ציוד מיוחד - כל הדרוש הוא מכשיר טלפון ובכך, יכול כל טלפון פשוט להפוך לאולם ישיבות בני מאות משתתפים.
היענות ונוכחות גבוהה - היות והשירות זמין ואינו דורש הגעה פיזית, אחוז המשתתפים הינו גבוה מכנסים פיזיים. שירות "השמעה חוזרת" יאפשר למאחרים או למשתתפים שלא יכלו להשתתף בזמן האירוע, להאזין להקלטה של השיחה במועד שיהיה נוח עבורם.
השלב האינטראקטיבי מאפשר למשתתפים להגיב ולשאול שאלות. בכך נפתח שיח ישיר ואישי בין הדוברים וקהל המאזינים ונוצרת שקיפות מלאה בין נושאי הדברים למשתתפים.
השירות הינו דינאמי, ובשונה מטקסטים כתובים, מאפשר "לתבלן" את הנתונים היבשים בתוספות ודברי פרשנות.
בשירות זה ילווה את השיחה מנהל ועידות מטעם ועידן אשר ידאג לכל ויאפשר לדובר להתרכז בתוכן שברצונו להעביר למשתתפים. המוזמנים שיחייגו בשעת האירוע למספרי הגישה שיוקצו לו, יתקבלו על-ידי נציגי ועידן שיאספו מהם את הפרטים החשובים לך (למשל: שם, חברה, מספר טלפון וכד'...). בזמן ההתכנסות בחדר הועידות הווירטואלי, ישמעו המשתתפים המחוברים מוזיקת המתנה - בזמן שהדובר יקבל עדכונים שוטפים על מספר הכניסות וקצב ההתחברות לאירוע.
כשיבחר הדובר להתחיל, יקשר אותו מנהל הועידה לשאר המשתתפים שיהיו במצב "האזנה בלבד" (Mute), יפסיק את מוזיקת ההמתנה ויציג אותו ואת נושא השיחה. בתום דברי הדובר, ינחה מנהל הועידה את המשתתפים כיצד לאותת לו באמצעות מקשי הטלפון על רצונם ברשות דיבור. המשתתפים שיאותתו יוצגו ויועברו למצב "דיבור והאזנה" לפי הסדר.